Técnico em Secretariado: Tudo que você precisa saber!
Última atualização: 01/08/2024
O curso técnico em Secretariado é voltado para pessoas que querem trabalhar em áreas administrativas de empresas de diferentes portes e segmentos econômicos.
A formação visa desenvolver competências para o planejamento organizacional, gestão de informações e relacionamento com clientes internos e externos, abrangendo temas como gestão financeira, orçamentos, pagamentos e prestação de contas.
Com uma carga horária mínima de 800 horas, o curso é oferecido nas modalidades presencial e a distância. A modalidade presencial pode incluir até 20% de atividades não presenciais, enquanto na modalidade EaD (Educação a Distância) é necessário cumprir, no mínimo, 20% da carga horária presencialmente.
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Como é o curso Técnico em Secretariado?
O curso técnico em Secretariado apresenta uma grade curricular composta por disciplinas como técnicas secretariais, gestão de documentos, comunicação empresarial, ética profissional, gestão de pessoas e utilização de ferramentas tecnológicas.
Durante o curso, os alunos participam de atividades práticas, simulações e projetos que reproduzem situações reais do ambiente de trabalho, permitindo o contato com a experiência prática e a preparação para enfrentar os desafios do mercado de trabalho.
A duração da formação pode ser ajustada conforme o formato do curso, que pode ser subsequente, concomitante ou integrado ao Ensino Médio. As modalidades de oferta incluem o formato presencial, com possibilidade de até 20% de atividades não presenciais, e a modalidade EaD, que requer pelo menos 20% de carga horária presencial. Em ambos os casos, o curso pode incluir estágio supervisionado, que é obrigatório na modalidade EaD.
Qual a grade curricular de Técnico em Secretariado?
Grade Curricular é o conjunto de matérias que o aluno estudará durante o curso. Veja abaixo um exemplo de grade curricular para o curso de Técnico em Secretariado em uma de nossas faculdades parceiras:
Como é o mercado de trabalho para o técnico em Secretariado?
O mercado de trabalho para o técnico em Secretariado é amplo, com vagas em empresas de variados portes, instituições públicas, organizações não-governamentais, e até mesmo em escritórios virtuais e centros de negócios.
A demanda por esses profissionais está relacionada à necessidade das organizações de contar com quem é capacitado para otimizar processos administrativos e de gestão.
Os técnicos em Secretariado podem atuar em funções como assistente administrativo, assessor executivo e outras posições relacionadas ao suporte administrativo e desempenham um papel fundamental no apoio a gestores e executivos, com o planejamento organizacional, gerenciamento de informações, e comunicação interna e externa
A versatilidade do curso técnico em Secretariado possibilita rápida adaptação a diferentes ambientes de trabalho e faz com que as pessoas enfrentem os desafios de um mercado dinâmico e competitivo. A formação contínua e a especialização em áreas específicas, como cerimonial, eventos institucionais e arquivo eletrônico, também são caminhos viáveis para ampliar as oportunidades de carreira.
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Quanto custa o curso técnico em Secretariado?
No site da Quero Bolsa, o curso técnico em Secretariado pode ser encontrado com mensalidades a partir de R$ 69,90. Os valores variam de acordo com a instituição e modalidade de ensino.
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Sobre a carreira de Técnico em Secretariado
Quais são as profissões relacionadas ao técnico em Secretariado?
O curso técnico em Secretariado habilita os profissionais para desempenharem diversas funções relacionadas ao planejamento, organização e assessoramento administrativo. As competências adquiridas durante a formação permitem atuar em várias posições, contribuindo para o funcionamento das organizações.
- Assistente de Escritório: executa tarefas administrativas básicas, organiza documentos, e auxilia na gestão de informações.
- Arquivista: responsável pelo gerenciamento de arquivos e documentos, garantindo a organização e preservação de informações importantes.
- Recepcionista: atua na recepção de visitantes, atendimento telefônico, e outras atividades de suporte administrativo.
- Assistente em Eventos: organiza e coordena eventos corporativos, cuidando da logística e suporte necessário para o sucesso das atividades.
- Assistente Administrativo: apoia gestores em tarefas administrativas, gerencia agendas, organiza reuniões, e auxilia na comunicação interna e externa.
Técnico em Secretariado: Perguntas Frequentes
Quem pode fazer o curso técnico em Secretariado?
Existem quatro principais modalidades para ingresso no curso técnico em Secretariado: subsequente, concomitante, integrado ao Ensino Médio e integrado à Educação de Jovens e Adultos (EJA). Cada uma dessas modalidades possui requisitos específicos para admissão, garantindo que o curso atenda às necessidades educacionais de diversos públicos.
Para aqueles que já concluíram o Ensino Médio, a modalidade subsequente é a opção mais indicada. Nesse formato, os estudantes podem se inscrever diretamente no curso técnico após a conclusão do Ensino Médio, permitindo uma continuidade nos estudos e a aquisição de uma qualificação técnica profissional. Já para os alunos que ainda estão cursando o Ensino Médio, a modalidade concomitante permite que eles realizem o curso técnico em paralelo com o Ensino Médio regular.
A modalidade integrada ao Ensino Médio é destinada a estudantes que concluíram o Ensino Fundamental e desejam obter, simultaneamente, a formação técnica e o diploma de Ensino Médio. Esse formato é ideal para jovens que buscam ingressar mais cedo no mercado de trabalho com uma formação completa. Por fim, a modalidade integrada à Educação de Jovens e Adultos (EJA) é voltada para adultos que concluíram o Ensino Fundamental e desejam retornar aos estudos para obter uma qualificação técnica junto com a conclusão do Ensino Médio.
Como é o aprendizado?
O currículo do curso técnico em Secretariado é composto por disciplinas que cobrem conhecimentos e habilidades necessárias para a atuação na área de secretariado e assessoramento. Entre as principais disciplinas, destacam-se técnicas secretariais, comunicação empresarial, gestão de documentos, ética profissional, e utilização de ferramentas tecnológicas.
Projetos, estudos de caso e simulações são frequentemente utilizados para reproduzir o ambiente de trabalho e preparar os alunos para os desafios do mercado. Os alunos também têm acesso a laboratórios de informática equipados com programas específicos, bibliotecas com acervos atualizados e, dependendo da instituição, ambientes virtuais de aprendizagem para complementar os estudos.
Quais são os materiais necessários?
Para a realização do curso técnico em Secretariado, os estudantes precisam de uma série de materiais que são essenciais para o desenvolvimento das atividades educativas e práticas. Esses materiais auxiliam no aprendizado e na aplicação das técnicas secretariais e de gestão administrativa.
- Computador: equipamento indispensável para a realização de atividades de digitação, edição de documentos e utilização de softwares específicos de escritório.
- Software de Escritório: programas como processadores de texto, planilhas eletrônicas e aplicativos de apresentação para a realização das tarefas diárias.
- Agenda ou Planner: ferramentas para o gerenciamento de tempo, planejamento de atividades, e organização de compromissos.
- Material de Escritório: inclui itens como papel, canetas, pastas, grampeadores e outros materiais utilizados na organização e gestão de documentos.
- Acesso à Internet: para pesquisa, comunicação e acesso a plataformas de ensino a distância, especialmente para atividades não presenciais.
Precisa de estágio?
O estágio proporciona aos estudantes a oportunidade de aplicar os conhecimentos adquiridos em sala de aula em um ambiente de trabalho real, além de desenvolver habilidades práticas e ganhar experiência profissional. A realização do estágio curricular supervisionado pode ser obrigatória ou opcional, dependendo da instituição de ensino e da modalidade do curso.
No caso da modalidade presencial, as instituições de ensino têm a opção de incluir o estágio supervisionado como parte da carga horária total do curso. Esse estágio pode ser realizado em diferentes tipos de organizações, como empresas privadas, instituições públicas, ONGs, e outras entidades que demandem serviços de secretariado e assessoria administrativa. A duração do estágio varia conforme o plano de curso da instituição, mas geralmente é suficiente para proporcionar uma experiência prática significativa.
Para os cursos oferecidos na modalidade de Educação a Distância (EaD), o estágio supervisionado é obrigatório e deve ser realizado de forma presencial. Isso garante que os estudantes tenham a oportunidade de vivenciar o ambiente de trabalho e desenvolver as competências práticas necessárias. Durante o estágio, os alunos são acompanhados por supervisores que avaliam seu desempenho e oferecem orientação, assegurando que as atividades desenvolvidas estejam alinhadas com os objetivos do curso.
O curso tem diploma?
Sim, ao concluir o curso técnico em Secretariado, os estudantes recebem um diploma de técnico de nível médio, reconhecido nacionalmente.
Além disso, o diploma permite que os profissionais busquem oportunidades de formação continuada e especialização técnica em áreas relacionadas, como cerimonial, eventos institucionais, arquivo eletrônico, entre outras.
Como se matricular?
A matrícula no curso técnico em Secretariado pode ser realizada de diversas formas, dependendo da instituição de ensino e da modalidade do curso escolhida. As instituições costumam abrir processos seletivos periodicamente, permitindo que os interessados se inscrevam e concorram a uma vaga no curso. As etapas para a matrícula geralmente incluem a inscrição, a participação em um processo seletivo (quando aplicável) e a apresentação dos documentos necessários.
Para se inscrever, os candidatos devem acessar o site da instituição ou comparecer pessoalmente à unidade de ensino para preencher o formulário de inscrição. É comum que as instituições solicitem documentos como RG, CPF, comprovante de residência, histórico escolar e certificado de conclusão do Ensino Médio ou Fundamental, conforme a modalidade de ingresso. Alguns cursos podem exigir ainda uma taxa de inscrição ou matrícula.
Após a inscrição, os candidatos podem ser submetidos a um processo seletivo, que pode incluir provas de conhecimentos gerais, redação, ou avaliação de histórico escolar. As instituições também podem adotar critérios de seleção com base em análise de currículo ou entrevista. Uma vez aprovados no processo seletivo, os candidatos devem confirmar a matrícula, realizando o pagamento das taxas (se houver) e entregando a documentação exigida.
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