O salário médio de um Auxiliar de escritório no Brasil é de R$ 1.577,56.
Os estados onde a profissão de Auxiliar de escritório têm os melhores salários são Distrito Federal, São Paulo e Santa Catarina.
As especialidades com os melhores salários são Auxiliar de Estatistica, Auxiliar de Judiciario e Captador De Recursos.
Essas informações são baseadas nas 868264 contratações que aconteceram no último ano, em todo o Brasil.
Especialidade | Salário médio |
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Auxiliar de Estatistica | R$ 3.760,15 |
Auxiliar de Judiciario | R$ 3.516,41 |
Captador De Recursos | R$ 3.160,96 |
Auxiliar de Servicos de Importacao e Exportacao | R$ 3.004,57 |
Auxiliar de Pessoal | R$ 2.905,59 |
Auxiliar de Cartorio | R$ 2.879,00 |
Agente de Microcrédito | R$ 2.812,49 |
Atendente de Judiciario | R$ 2.770,72 |
Auxiliar de Seguros | R$ 2.763,02 |
Assistente Administrativo | R$ 2.098,98 |
O trabalho de um auxiliar de escritório envolve uma variedade de responsabilidades cruciais para o funcionamento eficiente de uma organização. Esse profissional atua como um ponto central de apoio administrativo, desempenhando tarefas que abrangem desde a gestão de documentos até o suporte à equipe em diversas atividades.
Uma das principais funções do auxiliar de escritório é o gerenciamento de documentos. Isso inclui a classificação, arquivamento e organização de papéis e arquivos eletrônicos, assegurando que a informação esteja acessível quando necessária. Além disso, ele pode ser encarregado de digitalizar documentos físicos para facilitar o acesso e a distribuição.
O atendimento telefônico é outra responsabilidade crucial. O auxiliar de escritório muitas vezes serve como o primeiro ponto de contato para clientes, fornecedores e outras partes interessadas. É sua responsabilidade atender chamadas, direcioná-las para a pessoa apropriada ou fornecer informações básicas quando possível.
A agenda do escritório também está nas mãos desse profissional. Ele pode ser encarregado de agendar reuniões, reservar salas, coordenar horários e garantir que todos os membros da equipe estejam cientes de seus compromissos. Além disso, pode ser responsável pela organização de eventos ou treinamentos, se necessário.
A correspondência geralmente passa pelas mãos do auxiliar de escritório. Isso inclui a triagem e distribuição de e-mails, correspondências físicas e outros tipos de comunicação. Ele também pode ser responsável pela preparação e envio de correspondências externas.
Além dessas tarefas, o auxiliar de escritório pode desempenhar funções adicionais, como o controle de estoque de materiais de escritório e a realização de tarefas básicas de contabilidade, como o registro de despesas. Em alguns casos, ele também pode auxiliar na preparação de relatórios e apresentações, fornecendo suporte administrativo aos diversos departamentos da organização.
A interação com clientes e fornecedores é uma parte importante do trabalho. O auxiliar de escritório pode ser encarregado de agendar compromissos, responder a dúvidas básicas e encaminhar solicitações para os membros apropriados da equipe.
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O auxiliar de escritório tem o objetivo de fornecer suporte administrativo e operacional para a equipe e gestores, assegurando que as tarefas administrativas sejam realizadas de forma eficiente . Eles se encarregam de organizar documentos, gerenciar arquivos, atender telefonemas e realizar outras tarefas administrativas que contribuem para o funcionamento do escritório.
O profissional serve como um ponto de conexão entre diferentes departamentos e níveis hierárquicos dentro da empresa, desempenhando um papel de facilitação da comunicação interna.
Na prática, a carreira de auxiliar de escritório é desenvolvida em uma ambiente de trabalho dinâmico, onde o profissional é exposto a uma variedade de tarefas administrativas. A função exige flexibilidade, dado que as incumbências do profissional podem variar de acordo com a organização. Em pequenas empresas, por exemplo, o auxiliar de escritório pode desempenhar um leque mais amplo de tarefas, enquanto em grandes corporações, as funções podem ser mais especializadas.
O crescimento na carreira está ligada à capacidade do indivíduo de aprender e adaptar-se a novas responsabilidades. As promoções podem resultar em cargo de supervisão ou gerência administrativa.
O mercado de trabalho exige que o auxiliar de escritório possua um diploma de ensino médio, embora um curso técnico ou de graduação em áreas como Administração ou Secretariado possa ser um diferencial competitivo. Além disso, a familiaridade com ferramentas de informática, especialmente pacotes de escritório como Microsoft Office, é valorizada.